👩‍🎨 Рекомендательные письма для USCIS: Как правильно оформить и избежать шаблонности.

Зайдем чуть издалека.

Рекомендательные письма это важная часть любого кейса, отсылаемого в USCIS, будь то O-1, EB-1 или EB-2NIW. В требованиях USCIS, например для EB-1 напрямую написано, что такие критерии, как Критическая роль в организации или Вклад в отрасль вы можете в том числе доказывать рекомендательными письмами.

По КРИТИЧЕСКОЙ РОЛИ вот как звучит фрагмент из manual USCIS для EB-1

[...] This is one criterion where letters from persons with personal knowledge of the significance of the person's leading or critical role can be particularly helpful to officers in making this determination, so long as the letters contain detailed and probative information that specifically addresses how the person's role for the organization, establishment, division, or department was leading or critical. Evidence of experience must consist of letters from employers.

Переведем
[...] Это один из важных критериев, где рекомендательные письма от людей, которые лично знают о важной роли кандидата, могут особенно помочь офицерам USCIS принять решение. Но только при условии, что в этих письмах содержится подробная информация с конкретными примерами того, как именно роль кандидата была ведущей или критически важной для организации, компании или отдела. При этом подтверждение опыта работы должно быть представлено именно в виде писем от работодателей.

По ВКЛАДУ в отрасль вот что указано касательно рекомендательных писем в Manual USCIS для EB-1.

[...] Detailed letters from experts in the field explaining the nature and significance of the person’s contribution may also provide valuable context for evaluating the claimed original contributions of major significance, particularly when the record includes documentation corroborating the claimed significance. Submitted letters should specifically describe the person’s contribution and its significance to the field and should also set forth the basis of the writer’s knowledge and expertise.
Переведем
[...] Подробные письма от экспертов в вашей области, объясняющие суть и значимость вашего вклада, также могут предоставить важный контекст для оценки тех достижений, о которых вы заявляете в петиции. Особенно это ценно, когда в деле есть документы, подтверждающие тот вклад, о котором вы говорите. В представленных письмах должно быть конкретно описано, какой именно вклад вы внесли, почему этот вклад важен для вашей области деятельности, а также должно быть указано, на чем основаны знания и экспертиза самого автора письма.

Помимо этого в Manual USCIS по EB-1 есть целый отдельный раздел, посвященный рекомендательным письмам.

Letters of Support Many petitions to classify a person with extraordinary ability contain letters of support. Letters of support, while not without weight, should not form the cornerstone of a successful claim for this classification. Rather, the statements made by the witnesses should be corroborated by documentary evidence in the record. The letters should explain in specific terms why the witnesses believe the beneficiary to be of the caliber of a person with extraordinary ability. Letters that merely reiterate USCIS’ definitions relating to this classification or make general and expansive statements regarding the beneficiary and the beneficiary’s accomplishments are generally not persuasive. The relationship or affiliation between the beneficiary and the witness is also a factor the officer should consider when evaluating the significance of witnesses’ statements. It is generally expected that one whose accomplishments have garnered sustained national or international acclaim would have received recognition for their accomplishments well beyond the circle of their personal and professional acquaintances. In some cases, letters from others in the beneficiary’s field may merely make general assertions about the beneficiary, and at most, indicate that the beneficiary is a competent, respected figure within the field of endeavor, but the record lacks sufficient, concrete evidence supporting such statements. These letters should be considered, but do not necessarily show the beneficiary’s claimed extraordinary ability.

Переведем и подсветим важные места

Рекомендательные письма
Большинство петиций на получение статуса на основе экстраординарных способностей содержат рекомендательные письма. И хотя эти письма имеют значение, они не должны быть единственным основанием для одобрения петиции. Все заявления, сделанные в письмах, должны подтверждаться документальными доказательствами в деле. В письмах нужно конкретно объяснить, почему их авторы считают, что кандидат действительно обладает экстраординарными способностями. Письма, которые просто повторяют определения USCIS для этой категории или содержат общие фразы о кандидате и его достижениях, обычно не считаются убедительными. Отношения между кандидатом и автором письма также учитываются офицером при оценке значимости рекомендаций. Ожидается, что человек, чьи достижения получили устойчивое признание на национальном или международном уровне, должен иметь подтверждение своих достижений не только от близкого круга личных знакомых и коллег. Иногда письма от других специалистов в области кандидата содержат только общие утверждения и, в лучшем случае, показывают, что кандидат является компетентным и уважаемым специалистом в своей области. Но если в деле нет конкретных доказательств, подтверждающих эти заявления, таких писем недостаточно. Эти письма принимаются во внимание, но сами по себе они не доказывают наличие экстраординарных способностей.

СУТЬ ПРОБЛЕМЫ

Как избежать проблем? Делайте каждое письмо уникальным!

Я добавил хештеги к этому разделу, чтобы подчеркнуть важность проблемы в более современном и запоминающемся формате. Каждый хештег - это призыв к действию:

• #КопиПастКризис ✂️ - призываем вас избегать простого копирования текста
• #ФормальноеФиаско 📑 - просим вас отказаться от шаблонного оформления
• #ПроверьПередОтправкой ✅ - призываем вас быть внимательными при проверке
• #КакДвеКаплиВоды 💧💧 - напоминаем вам об опасности одинаковых писем

И хоть мы не можем предоставить вам автоматический инструмент для проверки писем на уникальность, мы собрали для вас коллекцию разнообразных примеров "открытия и закрытия" рекомендательных писем. Используйте их как источник вдохновения, чтобы создать свои собственные уникальные варианты оформления. Каждый пример может быть адаптирован под ваш конкретный случай, главное - сохранить индивидуальность каждого письма.

Формат 1

Шаблон:

From: [Name], [Credentials] [Job Title], [Company] [Full US Address with ZIP] To:USCIS Re:Recommendation Letter for [Candidate Name] Dear Sir or Madam, [Body of letter...] Thank you for considering this recommendation. Sincerely, [Signature] [Name], [Credentials] [Job Title] at [Company], [Location] Email: [Email] Phone: [US format phone] [Date in US format MM.DD.YYYY]

Пример:

From: Dr. Richard Martinez, MD, PhD Chief Medical Officer, Boston Scientific 300 Boston Scientific Way Marlborough, MA 01752 To: USCIS Re: Recommendation Letter for Dr. John Smith Dear Sir or Madam, [Body of letter...] Thank you for considering this recommendation. Sincerely, [Signature] Dr. Richard Martinez, MD, PhD Chief Medical Officer at Boston Scientific, Massachusetts Email: richard.martinez@example.com Phone: (+1) 555-0100 03.15.2024

Формат 2

Шаблон:

Recommendation Letter in Support of [Candidate Name] [Date] To Whom It May Concern: [Body of letter...] Please feel free to contact me if you require any further information or clarification. Sincerely, [Name] [Title] [Company name and division] Address: [Full US address] Phone: [US format phone] Email: [Email]

Пример:

Recommendation Letter in Support of Dr. Sarah Johnson March 15, 2024 To Whom It May Concern: [Body of letter...] Please feel free to contact me if you require any further information or clarification. Sincerely, Michael Anderson VP of Operations Johnson & Johnson Medical Devices Address: 345 Park Avenue, New York, NY 10154 Phone: +1 (212) 555-0123 Email: m.anderson@example.com

Формат 3

Шаблон:

From: [Name], [Credentials] [Title] [Company] [Location] [Date] To Whom It May Concern: [Body of letter...] Best regards, [Name], [Credentials] [Title] [Company] Phone: [US format phone] Email: [Email] Address: [Full address]

Пример:

From: Dr. William Thompson, MD Executive Director, Global Research Merck & Co., Inc. Kenilworth, New Jersey March 15, 2024 To Whom It May Concern: [Body of letter...] Best regards, Dr. William Thompson, MD Executive Director, Global Research Merck & Co., Inc. Phone: +1 (555) 010-0200 Email: william.thompson@example.com Address: 2000 Galloping Hill Road, Kenilworth, NJ 07033

Формат 4

Шаблон:

Reference: [Number] Date: [Date] Subject: [Type of letter] - [Candidate Name] To: Whom it may concern From: [Name], [Title], [Company], [Division] [Company Name] [Company Address] T: [Phone] F: [Fax] [Website] [Body of letter...] Should you require further information, please do not hesitate to contact me. Yours sincerely, [Name] [Title] [Company], [Division] T: [Phone] F: [Fax] E: [Email] [Complete address with full details]

Пример:

Reference: ABC-2024-123 Date: March 15, 2024 Subject: Confirmation of Role - Dr. Robert Wilson To: Whom it may concern From: Jennifer Brooks, Director of Research & Development, Abbott Laboratories, North America Abbott Laboratories 100 Abbott Park Road Abbott Park, Illinois 60064 T: +1 (555) 010-0100 F: +1 (847) 937-6200 www.abbott.com [Body of letter...] Should you require further information, please do not hesitate to contact me. Yours sincerely, Jennifer Brooks Director of Research & Development Abbott Laboratories, North America T: +1 (555) 010-0100 F: +1 (847) 937-6200 E: jennifer.brooks@example.com Abbott Laboratories | 100 Abbott Park Road, Floor 5 | Abbott Park, IL 60064

Формат 5

Шаблон:

Subject: Recommendation Letter for [Candidate Name] To Whom It May Concern, [Body of letter...] Sincerely, [Name] [Phone with country code] [Email] [Full residential address]

Пример:

Subject: Recommendation Letter for Dr. Emily Chen To Whom It May Concern, [Body of letter...] Sincerely, Thomas Reynolds +1 (650) 555-0123 t.reynolds@gmail.com 1234 Stanford Avenue, Apt 567, Palo Alto, CA 94304

Формат 6

Шаблон:

Supporting Letter for the Immigration Petition [Page Number] Dear USCIS Officers: [Body of letter...] Sincerely, [Name] [Title] [Location] Phone: [Phone number] Email: [Email] [Date in MM/DD/YYYY format]

Пример:

Supporting Letter for the Immigration Petition

Page 1 Dear USCIS Officers: [Body of letter...] Sincerely, Dr. Rachel Anderson Principal Research Scientist Cambridge, Massachusetts Phone: +1 (617) 555-0189 Email: r.anderson@biotech.com 03/15/2024

Формат 7

Шаблон:

RE: I-140 Petition of EB1 Extraordinary Ability for [Candidate Name] From: [Name] [Title] [Company] [Location] To: USCIS Attn: I-140 [Full USCIS address] Dear Sir or Madam, [Body of letter...] Please feel free to contact me if you require any further information or clarification. Sincerely, [Name] [Title] [Company] [Location] [Email] [Phone] [Date]

Пример:

RE: I-140 Petition of EB1 Extraordinary Ability for Dr. Michael Chang From: Dr. Sarah Williams Director of Clinical Research Genentech South San Francisco, California To: USCIS Attn: I-140 P.O. Box 660128 Dallas, TX 75266 Dear Sir or Madam, [Body of letter...] Please feel free to contact me if you require any further information or clarification. Sincerely, Dr. Sarah Williams Director of Clinical Research Genentech South San Francisco, California sarah.williams@example.com +1 (650) 555-0167 03/15/2024

Формат 8

Шаблон:

To whom it may concern From: [Name], [Title], [Company Division] Date: [MM/DD/YYYY] Re: Support Letter for [Candidate Name] [Body of letter...] Should you require any further information, please do not hesitate to contact me. Sincerely, [Signature] [Name] [Title] [Company] [Full address] Tel: [Office phone] Mob: [Mobile phones] Email: [Email] [Company logo if applicable]

Пример:

To whom it may concern From: Dr. James Miller, Head of Drug Development, Vertex Pharmaceuticals Date: 03/15/2024 Re: Support Letter for Dr. Lisa Chen [Body of letter...] Should you require any further information, please do not hesitate to contact me. Sincerely, [Signature] Dr. James Miller Head of Drug Development Vertex Pharmaceuticals 50 Northern Avenue, Boston, MA 02210 Tel: +1 (555) 010-0200 Mob: +1 (617) 555-0134, +1 (617) 555-0135 Email: james.miller@example.com [Vertex logo]

Формат 9

Шаблон:

From: [Name] To: U.S. Citizenship and Immigration Services Dear Sir/Madam, [Body of letter...] Please do not hesitate to contact me if you require any further information or support. Sincerely, [Name] Contact: [Phone] E-mail: [Email] Address: [Full residential/office address] [Date]

Пример:

From: Dr. Katherine Martinez To: U.S. Citizenship and Immigration Services Dear Sir/Madam, [Body of letter...] Please do not hesitate to contact me if you require any further information or support. Sincerely, Dr. Katherine Martinez Contact: +1 (650) 555-0178 E-mail: k.martinez@example.edu Address: 450 Serra Mall, Stanford, CA 94305 03/15/2024

Смежные материалы

• Final Merits: почему отказывают после засчитанных критериев - где рекомендательных писем оказывается мало
• Оригинальный вклад: только 4% одобрений - как доказать

Остались вопросы?