Перевод документов для USCIS: правила и образец сертификата

Лицензия или бюро переводов НЕ обязательны

Перевод может быть выполнен бюро переводов или лицензированным переводчиком, но это не является обязательным требованием. В принципе, любой человек, владеющий как английским, так и вашим родным языком, может выполнить перевод.

Качество английского языка критично

Перевод должен быть написан на правильном английском языке без ошибок и двусмысленностей. Рекомендуется, чтобы перевод выполнялся носителем (или почти носителем) английского языка. Неважно, если текст переведен с помощью Google Translate или AI - но он ДОЛЖЕН быть отредактирован человеком с отличным английским.

Лучше, чтобы переводчиком были не вы и не член семьи

Лучше, чтобы перевод НЕ был подписан вами или членами вашей семьи. Прямого запрета нет, но самоперевод может снизить доказательную силу документа (подробнее ниже).

Полный сертификат переводчика (English)

I, [NAME OF TRANSLATOR], certify that I am fluent in the English and [ORIGINAL LANGUAGE] languages and competent in translating from that language to English. I further certify that I have translated the enclosed document entitled [TITLE OF THE DOCUMENT] from [ORIGINAL LANGUAGE] to English and that the translation is complete, true, and accurate to the best of my knowledge.

[SIGNATURE]

[DATE]

Перевод сертификата (для понимания)

Я, [ИМЯ ПЕРЕВОДЧИКА], подтверждаю, что свободно владею английским и [ОРИГИНАЛЬНЫЙ ЯЗЫК] языками и компетентен в переводе с этого языка на английский. Я также подтверждаю, что я перевел прилагаемый документ под названием [НАЗВАНИЕ ДОКУМЕНТА] с [ОРИГИНАЛЬНОГО ЯЗЫКА] на английский язык и что перевод является полным, правдивым и точным, насколько мне известно.

Краткий сертификат (тоже принимается)

I, [NAME], AM COMPETENT TO TRANSLATE FROM RUSSIAN INTO ENGLISH, AND CERTIFY THAT THE TRANSLATION OF THIS DOCUMENT IS TRUE, ACCURATE AND COMPLETE TO THE BEST OF MY ABILITIES.

[SIGNATURE]

[DATE]

Вариант 1: с указанием пропущенных страниц

I, [NAME OF TRANSLATOR], hereby attest that I am fluent in both English and [ORIGINAL LANGUAGE] languages, and that I diligently examined the document [NAME OF THE DOCUMENT] attached hereto in its entirety. Pages [X] to [Y] are omitted for efficiency as not pertinent to the subject matter of the enclosed petition. The remainder of the document is translated to the best of my knowledge and ability.

[SIGNATURE]

[DATE]

Вариант 2: перевод выдержки (extract)

I, [NAME OF TRANSLATOR], hereby attest that I am fluent in both English and [ORIGINAL LANGUAGE] languages, and that the translation of the extract from [NAME OF THE DOCUMENT] attached hereto is translated to the best of my knowledge and ability.

[SIGNATURE]

[DATE]

Когда использовать частичный перевод:

Если документ длинный (например, устав компании на 30 страниц), но для петиции важны только конкретные разделы - переведите только их и укажите в сертификате что именно переведено и почему остальное опущено.

Частичный перевод - это риск

Правило 8 CFR 103.2(b)(3) требует полный перевод (full English language translation). Частичный перевод с таким сертификатом - это практика, а не разрешение USCIS: офицер может посчитать перевод неполным и снизить вес документа или прислать RFE. Переводите частично только длинные документы, где для петиции важны отдельные разделы, и всегда пишите в сертификате, что опущено.

Каждый документ - отдельный перевод с отдельным сертификатом

Английский перевод должен быть приложен к каждому документу на иностранном языке. НЕ следует предоставлять все переводы в одной папке или в одном документе без соответствующих оригиналов. Один сертификат на все документы - не принимается (это прямо указывалось в RFE).

Сертификат должен указывать название документа

В сертификате переводчика должно быть указано, КАКОЙ именно документ переведен. "I translated the enclosed document" без названия - может быть отклонен.

Имена - как в паспорте

Транслитерация имени заявителя должна совпадать с написанием в загранпаспорте. Если в паспорте "Aleksandr" - в переводе тоже "Aleksandr", а не "Alexander". Несовпадение может вызвать вопросы офицера.

Расшифровывайте аббревиатуры

Не транслитерируйте аббревиатуры - расшифровывайте их. ОГРН - это не "OGRN", а "Primary State Registration Number". ИНН - не "INN", а "Taxpayer Identification Number". ООО - не "OOO", а "Limited Liability Company". Офицер не знает что такое "OGRN".

Печати и штампы - переводить если читаемы

Если на документе есть печать или штамп с читаемым текстом - переведите его. Если текст нечитаем, допустимо написать "Seal/Stamp: Illegible." Государственные символы (гербы) описывайте словами: "Coat of Arms of the Russian Federation". НЕ вставляйте изображения гербов и логотипов - только текстовое описание.

Частичный перевод - только с пометкой в сертификате

8 CFR 103.2(b)(3) требует полный перевод. Если длинный документ вы все же переводите частично, в сертификате обязательно укажите, какие части переведены и почему остальное опущено (см. примеры сертификатов для частичного перевода выше). Помните, что это риск: офицер может посчитать такой перевод неполным.

Штампы, печати и нотариальные заверения НЕ нужны

На переводах не нужно ставить штампы, печати или нотариальные клятвы. Достаточно подписанного сертификата переводчика с указанием названия переведенного документа.

Диакритические знаки не обязательны

Нет необходимости использовать диакритические знаки (é, è, â, ê, ô и т.д.) в переводе. Достаточно a, e, o без акцентов.

Видео и аудио тоже нужно переводить

Все видео- или аудиоматериалы должны иметь расшифровку (transcript) и перевод на английский язык.

Подпись переводчика - от руки на каждом сертификате

Пусть переводчик подписывает от руки каждый сертификат, а потом подписанные листы сканируют. Вставленную картинку подписи USCIS с 10 июля 2026 года считает неприемлемой для форм; про переводы правило молчит, так что лучше не рисковать (подробнее ниже).

Про подпись переводчика

10 июля 2026 года USCIS обновил главу Policy Manual о подписях (Volume 1, Part B, Chapter 2). Для форм и заявлений USCIS принимает оригинальную подпись от руки, которую потом сфотокопировали, отсканировали или отправили факсом. А изображение подписи, которое отдельно вставили в документ (например, вырезали и вставили картинку), USCIS считает неприемлемым.

Про сертификат переводчика в этой главе ничего не сказано. Поэтому самый спокойный вариант: переводчик подписывает от руки каждый сертификат отдельно, а потом вы сканируете подписанные листы. Не вставляйте одну и ту же картинку подписи во все переводы: это лишний повод для вопросов офицера.

В 2025 году USCIS начал активно выдавать RFE за подписи, которые выглядят "идентично" на разных документах - подозревая copy-paste.

Один адвокат прямо пишет что самоперевод запрещен - это неправда. 8 CFR 103.2(b)(3) не содержит такого запрета. Но самоперевод создает риск снижения probative value (доказательной ценности документа в глазах офицера - см. раздел ниже). Из 9 проанализированных источников: 3 говорят "технически можно, но рискованно", 1 говорит "запрещено" (неверно), остальные 5 не упоминают.

Практический совет:

Следуйте инструкциям вашего адвоката, если работаете с адвокатом - он несет ответственность за кейс. Но если подаете самостоятельно, ориентируйтесь на закон: полный перевод + сертификат с подписью (скан рукописной) + указание компетентности переводчика. Адрес/телефон переводчика - не обязательно, но не помешает.

Важно для тех, кто проходит через консульство:

Правила выше относятся к подаче в USCIS. Если после одобрения петиции вы проходите консульскую обработку (интервью в посольстве), действуют требования Госдепартамента: документы не на английском и не на официальном языке страны, где вы подаете на визу, нужно сопровождать сертифицированным переводом. В переводе должно быть заявление, подписанное переводчиком: перевод точный, а переводчик компетентен переводить. Источник: Step 7: Collect Civil Documents на travel.state.gov.

Некоторые консульства имеют собственные требования к переводам. Например, по данным Boundless: "Some U.S. Embassies and consulates also restrict acceptable translators to certain agencies. The U.S. embassy in Athens, Greece, for instance, will only accept translations from the Greek Ministry of Foreign Affairs." Перед интервью - уточните требования конкретного консульства.

У отдельных стран бывают свои требования к документам. Перед интервью проверьте свою страну в Document Finder Госдепартамента.

Практический совет:

Переводите сами, сколько влезет - это экономит время и деньги. Но клятву переводчика пусть подписывает третье лицо: друг, сосед, коллега - кто угодно, кто владеет обоими языками и сам проверил перевод. Это ничего не стоит, убирает единственный потенциальный риск, и закрывает вопрос раз и навсегда. Рисков в петиции и без самоперевода будет достаточно - зачем добавлять еще один?

Для преподавателей английского языка:

Именно в вашем случае самоперевод вызывает наибольшее удивление у офицера. Если вы преподаете английский - найдите кого-то другого для подписи клятвы. Это буквально 2-3 случая из 800+, но все они были по учителям английского.

AAO (ADMINISTRATIVE APPEALS OFFICE)

Апелляционный офис USCIS, который пересматривает решения офицеров по ~50 типам иммиграционных бенефитов. Он публикует решения трёх типов: прецедентные (обязательные для всех офицеров и публики), adopted (принятые USCIS как внутренняя политика) и непрецедентные (разбирают конкретные факты и не создают правило для всех, но показывают, как USCIS применяет закон на практике). Именно из этих публичных решений берутся цитаты и примеры в базе знаний: их можно проверить на официальном сайте USCIS в разделах про AAO, типы решений и в руководствах/меморандумах USCIS.

Непрецедентные решения: связывают действующий закон/политику с фактами конкретного дела; обязательны только для сторон по этому делу и не являются юридическим авторитетом в других делах (но полезны как ориентир «что может насторожить офицера»). USCIS прямо разъясняет их статус и даёт публичную витрину для поиска. Смотрите больше тут: USCIS или тут https://www.uscis.gov/about-us/organization/directorates-and-program-offices/the-administrative-appeals-office-aao

Прецедентные решения: после одобрения Генеральным прокурором становятся обязательным источником права для схожих вопросов в будущем; их статус и правила цитирования описаны в регламентах/мемо USCIS. Детали тут: USCIS

Adopted decisions: USCIS иногда «принимает» непрецедентное решение как руководство для своих сотрудников (не создаёт внешнеобязательный прецедент). Список таких решений есть на сайте USCIS. Детали тут: USCIS

Один сертификат на все документы

Офицеры в RFE прямо указывают: "The submission of a single translation certification that does not specifically identify the document or documents it purportedly accompanies does not meet the requirements." Каждый документ - отдельный сертификат с названием.

Перевод выглядит как оригинал

Если перевод оформлен с теми же элементами, что и оригинальный документ (тот же шрифт, верстка, логотип), офицер может заподозрить, что оба документа подготовлены одним лицом. Перевод должен выглядеть как ОТДЕЛЬНЫЙ документ.

Самоперевод без объяснения

Если вы все-таки переводите сами - будьте готовы к тому, что доказательная ценность (probative value) будет снижена. Лучше попросить третье лицо подписать сертификат.

Перевод без даты

Сертификат переводчика должен содержать дату. Отсутствие даты может вызвать вопросы о достоверности.

Неполный перевод без пометки

Если вы переводите только часть документа - укажите это в сертификате. "Partial translation of [document name], pages X-Y" - так делают на практике, но полный перевод надежнее. Просто пропустить части без пометки - нет.

Самая частая ошибка.

Имена, фамилии, названия организаций и городов должны быть транслитерированы единообразно во ВСЕХ документах. Если в паспорте "Evgenii" - во всех переводах должно быть "Evgenii", а не "Evgeniy" в одном и "Eugene" в другом. Разные варианты написания одного имени = несоответствие в документах = повод для RFE.

Чек-лист перед подачей:

Пройдитесь по всем переводам и проверьте: (1) имя заявителя написано одинаково везде, (2) аббревиатуры расшифрованы, (3) каждый документ имеет свой сертификат переводчика, (4) сертификат содержит название документа, дату и подпись, (5) перевод на грамотном английском без орфографических ошибок.

Дисклеймер

Это независимый анализ публичных источников: законов, правил и решений USCIS.

Это не юридическая консультация. Авторы не являются лицензированными адвокатами США. Использование сайта не создаёт отношений «адвокат-клиент».

Иммиграционная политика меняется. Проверяйте актуальные правила на uscis.gov и обсуждайте свой случай с лицензированным иммиграционным адвокатом.