Как отправить документы в Национальный визовый центр - NVC : пошаговая инструкция по подготовке, сканированию, переводу и отправке. Шаблоны переводов свидетельств о рождении, браку, военного билета.
Last updated
Was this helpful?
Поздравляем с получением одобрения вашей петиции EB-1 или EB-2 NIW! Этот статус подтверждает, что ваши достижения признаны, и вы сделали значительный шаг на пути к иммиграции в США. Однако впереди вас ждет важный этап - отправка гражданских документов в Национальный визовый центр (NVC) и прохождение собеседования в консульстве США.
Национальный визовый центр (NVC), расположенный в Портсмуте, Нью-Гэмпшир, является подразделением Госдепартамента США, которое занимается предварительной обработкой иммиграционных виз для заявителей, находящихся за пределами США. После одобрения вашей петиции USCIS отправляет ваш кейс в NVC, где вашему делу присваивается уникальный номер. Примерно через неделю, но может занять до 30 дней после получения одобрения вы получите от NVC электронное письмо с инструкцией. Это письмо включает данные для доступа к личному кабинету, где можно оплатить консульский сбор и заполнить форму DS-260 для каждого члена семьи.
NVC будут хранить вашу петицию и документацию до тех пор, пока не назначат интервью в посольстве или консульстве США. Если ваша петиция связана с близкими родственниками (супруг, дети или родители граждан США), NVC начнет обработку сразу. В случае рабочих (EB-1, EB-2NIW) или других семейных категорий NVC начнет обработку, когда ваш приоритетный день (Priority Date) станет актуальным (current), то есть приблизится к дате из последнего визового бюллетеня (Visa Bulletin). Если дата подачи петиции (Priority Date) еще не соответствует Cut-Off Date, NVC уведомит вас и подождет, пока ваша дата не станет актуальной.
Получение приветственного письма от NVC: Примерно через неделю после одобрения петиции от USCIS, вы получите письмо от NVC с уникальным номером дела, инструкциями по доступу к личному кабинету и указанием на оплату консульского сбора. Здесь вы сможете заполнить форму DS-260 для каждого члена семьи, который также планирует иммигрировать.
Текст письма от NVC
Скриншот ниже показывает электронное письмо от NVC, отправленное на электронную почту заявителя. В письме говорится, что NVC занимается обработкой дела по иммиграционной визе. Заявителя просят ознакомиться с прикреплёнными инструкциями и следовать им. В сообщении также указано, что оно содержит конфиденциальную информацию, и, если письмо было получено по ошибке, адресату предлагают связаться с NVC по электронной почте asknvc@state.gov
Внизу письма прикреплен PDF-файл, содержащий дополнительные данные, необходимые для регистрации в системе и дальнейших шагов в процессе иммиграции.
В приложении к письму от NVC, которое вы получите в формате PDF, будут указаны важные шаги для продолжения процесса. В документе будут приведены инструкции по оплате сборов, подаче анкеты и других необходимых документов. Также будет информация о том, как отправить документы в NVC и что делать при возникновении вопросов.
Отслеживание статуса кейса: Используйте номер дела из приветственного письма, чтобы отслеживать статус вашего дела в системе CEAC и получать обновления от NVC. Если вы не получили письмо в течение 30 дней, свяжитесь с USCIS:
Внутри США: +1 (800) 375-5283
Из-за пределов США: +1 (212) 620-3418
Учетные данные и инструкции будут отправлены на каждого члена семьи. Очень важно тщательно проверить правильность всех данных: фамилии, даты рождения и номера паспортов. Если вы обнаружите ошибки, в письме будут указаны контакты NVC для быстрой связи. NVC обычно реагирует на такие запросы в течение 5 рабочих дней.
Также, если вы хотите перенести ваше дело для прохождения собеседования в другую страну, необходимо отправить запрос в NVC и приложить документы, подтверждающие ваше нахождение в этой стране, такие как рабочая виза или вид на жительство. Это увеличит шансы на одобрение переноса дела. Хотя в редких случаях перенос возможен и без дополнительных документов, лучше иметь их для увеличения вероятности положительного решения.
В NVC Вам присваивают новый номер кейса в зависимости от страны, где Вы будете проходить собеседование:
Условно новый номер ATA2024659006:
ATA – Алматы
2024- год
659 — это день, когда присвоено по Юлианскому календарю, что значит 659-500 =159 день года (смотришь в Гугле 159 день года - получаешь дату, когда твоему кейсу присвоили номер)
006 — значит твой кейс был шестым в этот день распределённым в этот город (Алматы).
Также во вложении приложена титульная страница, она единая для каждого члена Вашей семьи:
Данная страница является первой страницей для каждого члена семьи. Она обезличена (подписывать на ней фамилию имя не обязательно. Но заполняется эта форма на каждого члена семьи по-разному в зависимости какие документы вы прикладываете для NVC.
Enclosed - в значении «документ приложен»
Unavailable - в значении «документ не может быть получен»
Not applicable - в значении «документ неприменим»
Пример заполнения титульного листа на мужчину с приложенными документами:
На примере отмечены следующие документы:
Valid, unexpired passport (Загранпаспорт, главная страница, перевод не нужен) – приложен;
Birth Certificate with translation (Свидетельство о рождении с переводом) – приложен;
Adoption Documentation (Документы об усыновлении, если усыновлял, или был усыновленным) – нет;
Marriage Certificate with translation (Свидетельство о браке с переводом) – приложен;
Marriage Termination with translation (Свидетельство о разводе с переводом) – приложен;
Court Records with translation (Документы из суда, если был судим) – нет;
Military Records with translation (Документы о воинской службе: приписное, справка или военный билет с переводом) – приложен;
Police Certificate(s) with translation (Справка о несудимости, со всех стран где жил более полугода с переводом) – приложен.
Other Supporting Documents (Другие подтверждающие документы) – приложена рабочая виза.
Внимание!
Отправлять документы надо только в сканированном виде. ОРИГИНАЛЫ НЕ ОТПРАВЛЯТЬ! Сканирование нужно делать в высоком качестве, перед отправкой проверьте что все данные разборчивые. Переводы делаете также как в петициях. Внизу после каждого документа ставите печать переводчика с его контактами и клятвой. ПЕРЕВОДИТЬ У НОТАРИУСА НЕ НУЖНО!
Да, если документ содержит цветные элементы, важно сканировать его в цвете. Национальный визовый центррекомендует сканировать цветные документы в цветном режиме, чтобы сохранить всю информацию, печати и подписи в оригинальном виде. Это помогает NVC лучше рассмотреть документ и избегает задержек, связанных с нечеткими или нечитаемыми изображениями. Если документ черно-белый, то его можно сканировать в черно-белом режиме.
Для отправки документов важно соблюдать следующие рекомендации:
Сканируйте обе стороны документа, если на обратной стороне есть печати, отметки или подписи.
Убедитесь, что весь текст и графика читаемы и правильно ориентированы, чтобы избежать необходимости вращать документ при просмотре.
Титульный лист мужа (главного петиционера)
Загранпаспорт (нужна только первая страница в развороте)
Свидетельство о рождении скан
Свидетельство о рождении перевод
Свидетельство о браке скан
Свидетельство о браке перевод
Свидетельство о разводе скан (если были в разводе то достаточно приложить только свидетельство о разводе)
Свидетельство о разводе перевод
Военный билет скан (нужны сканы всех страниц даже если они пустые)
Военный билет перевод (перевод всех страниц)
Справка о несудимости скан
Справка о несудимости перевод
Другие документы – Рабочая виза скан
Другие документы – Рабочая виза перевод
Сопроводительное письмо о тех документах, которые не приложены или не может быть.
Титульный лист жены
Загранпаспорт (нужна только первая страница в развороте)
Свидетельство о рождении скан
Свидетельство о рождении перевод
Свидетельство о браке скан
Свидетельство о браке перевод
Справка о несудимости скан
Справка о несудимости перевод
Сопроводительное письмо о тех документах, которые не приложены или не может быть.
Титульный лист ребенка
Загранпаспорт (нужна только первая страница в развороте)
Свидетельство о рождении скан
Свидетельство о рождении перевод
Сопроводительное письмо о тех документах, которые не приложены или не может быть.
И так далее на каждого члена семьи формируются свои документы, которые потом друг за другом выстраиваются в полный пакет для отправки документов в NVC.
Важно!
Чтобы у NVC не потеряло ни одни документ из вашего кейса на каждом документе скане или переводе разместите Штрих код и номер кейса и перед печатью все страницы пронумеровать в формате от «1 of 55».
Лайфхак:
Сканируйте документы и сохраняйте их в формате PNG, затем вставляйте в Word.
В нижнем колонтитуле документа добавьте штрих-код с номером кейса. Если скан занимает весь лист, уменьшите его масштаб, чтобы освободить место для колонтитула. На следующей странице добавляйте перевод и печать переводчика. Если перевод не помещается на одной странице, продолжайте его на следующей, это не проблема. Важно, чтобы каждый новый скан документа начинался с новой страницы.
Титульный лист заполняйте вручную (ставьте крестики) и затем сканируйте. Сопроводительное письмо также подписывайте вручную и сканируйте.
В самом конце пронумеруйте все страницы (например, в одном из углов) и сохраните файл в PDF-формате Letter. Это поможет избежать проблем с отображением шрифтов при распечатке в США и адаптирует документ под формат американских принтеров.
Сбор необходимых документов: Вам потребуется собрать ряд гражданских документов, таких как:
Загранпаспорт (действительный не менее 6 месяцев с даты предполагаемого въезда).
Свидетельство о рождении с переводом (если не на английском).
Свидетельство о браке и свидетельство о разводе (если применимо) с переводом.
Справка о несудимости из всех стран, где вы проживали более 6 месяцев с 16 лет, с переводом.
Военные документы (если служили) с переводом.
Дополнительные документы (например, рабочая виза или подтверждение усыновления, если применимо).
Требования к сканированию и переводам: Все документы должны быть качественно отсканированы и подготовлены для отправки. В отличие от выигравших в лотерее, которые могут загружать документы в формате PDF в систему CEAC, для категорий EB-1 и EB-2 NIW документы необходимо отправлять исключительно в бумажном формате по почте.
Отправка документов в NVC:
Адрес для отправки через регулярную почту USPS:
DOS Visa
P.O Box 65446
Potomac Falls, VA 20165
Адрес для отправки через коммерческие почтовые службы UPS, FedEx, DHL
DOS Visa
44132 Mercure Circle
PO Box 65446
Sterling VA 20166
Продублируем адреса на картинке с официального сайта
Присвоение статуса DQ (Documentarily Qualified): NVC проверит предоставленные документы и присвоит статус DQ, что означает, что все документы приняты и ваше дело готово для передачи в консульство. На этом этапе NVC начнет процесс передачи вашего дела для назначения собеседования.
Титульный лист: Для каждого члена семьи заполните титульный лист, где указывается статус каждого документа (например, Enclosed — приложен, Not applicable — неприменимо).
Переводы и заверения: Все документы, не на английском языке, должны сопровождаться сертифицированным переводом с подписью переводчика о точности перевода.
Нумерация страниц: Рекомендуется размещать штрих-код и номер дела на каждом скане и переводе для удобства отслеживания. Все страницы следует пронумеровать в формате «1 из 55» перед отправкой, чтобы избежать потерь документов.
Обновления по кейсу: Если в составе вашей семьи произошли изменения (например, родился ребенок или появился супруг), обязательно уведомьте NVC и приложите подтверждающие документы.
Сопроводительное письмо с причинами почему нет обязательных документов на человека в пакете на отправку в NVC
Свидетельство о расторжении брака
Военный билет
Приписное (Россия)
Свидетельство о рождении НОВОГО образца
Свидетельство о рождении СТАРОГО образца
Свидетельство о браке
Справка о несудимости (КАЗАХСТАН)
Справка о несудимости (РОССИЯ)
