Рекомендательные письма для USCIS: Как правильно оформить и избежать шаблонности.
Как правильно оформить рекомендательные письма для USCIS, избежать шаблонов и повысить шансы на одобрение. Практические советы и примеры для создания уникальных писем.
Рекомендательные письма это важная часть любого кейса, отсылаемого в USCIS, будь то O-1, EB-1 или EB-2NIW. В требованиях USCIS, например для EB-1 напрямую написано, что такие критерии, как Критическая роль в организации или Вклад в отрасль вы можете в том числе доказавать рекомендательными письмами.
По вот как звучит фрагмент из для EB-1
[...] This is one criterion where letters from persons with personal knowledge of the significance of the person's leading or critical role can be particularly helpful to officers in making this determination, so long as the letters contain detailed and probative information that specifically addresses how the person's role for the organization, establishment, division, or department was leading or critical. Evidence of experience must consist of letters from employers.
Переведем
[...] Это один из важных критериев, где рекомендательные письма от людей, которые лично знают о важной роли кандидата, могут особенно помочь офицерам USCIS принять решение. Но только при условии, что в этих письмах содержится подробная информация с конкретными примерами того, как именно роль кандидата была ведущей или критически важной для организации, компании или отдела. При этом подтверждение опыта работы должно быть представлено именно в виде писем от работодателей.
По ВКЛАДУ в отрасль вот что указано касательно рекомендательных писем в для EB-1.
[...] Detailed letters from experts in the field explaining the nature and significance of the person’s contribution may also provide valuable context for evaluating the claimed original contributions of major significance, particularly when the record includes documentation corroborating the claimed significance.
Submitted letters should specifically describe the person’s contribution and its significance to the field and should also set forth the basis of the writer’s knowledge and expertise.
Переведем
[...] Подробные письма от экспертов в вашей области, объясняющие суть и значимость вашего вклада, также могут предоставить важный контекст для оценки тех достижений, о которых вы заявляете в петиции. Особенно это ценно, когда в деле есть документы, подтверждающие тот вклад, о котором вы говорите.
В представленных письмах должно быть конкретно описано, какой именно вклад вы внесли, почему этот вклад важен для вашей области деятельности, а также должно быть указано, на чем основаны знания и экспертиза самого автора письма.
По-мимо этого в по EB-1 есть целый отдельный раздел, посвященный рекомендательным письмам.
Letters of Support
Many petitions to classify a person with extraordinary ability contain letters of support. Letters of support, while not without weight, should not form the cornerstone of a successful claim for this classification. Rather, the statements made by the witnesses should be corroborated by documentary evidence in the record. The letters should explain in specific terms why the witnesses believe the beneficiary to be of the caliber of a person with extraordinary ability. Letters that merely reiterate USCIS’ definitions relating to this classification or make general and expansive statements regarding the beneficiary and the beneficiary’s accomplishments are generally not persuasive.
The relationship or affiliation between the beneficiary and the witness is also a factor the officer should consider when evaluating the significance of witnesses’ statements. It is generally expected that one whose accomplishments have garnered sustained national or international acclaim would have received recognition for their accomplishments well beyond the circle of their personal and professional acquaintances.
In some cases, letters from others in the beneficiary’s field may merely make general assertions about the beneficiary, and at most, indicate that the beneficiary is a competent, respected figure within the field of endeavor, but the record lacks sufficient, concrete evidence supporting such statements. These letters should be considered, but do not necessarily show the beneficiary’s claimed extraordinary ability.
Переведем и подсветим важные места
Рекомендательные письма
Большинство петиций на получение статуса на основе экстраординарных способностей содержат рекомендательные письма. И хотя эти письма имеют значение, они не должны быть единственным основанием для одобрения петиции. Все заявления, сделанные в письмах, должны подтверждаться документальными доказательствами в деле. В письмах нужно конкретно объяснить, почему их авторы считают, что кандидат действительно обладает экстраординарными способностями. Письма, которые просто повторяют определения USCIS для этой категории или содержат общие фразы о кандидате и его достижениях, обычно не считаются убедительными.
Отношения между кандидатом и автором письма также учитываются офицером при оценке значимости рекомендаций. Ожидается, что человек, чьи достижения получили устойчивое признание на национальном или международном уровне, должен иметь подтверждение своих достижений не только от близкого круга личных знакомых и коллег.
Иногда письма от других специалистов в области кандидата содержат только общие утверждения и, в лучшем случае, показывают, что кандидат является компетентным и уважаемым специалистом в своей области. Но если в деле нет конкретных доказательств, подтверждающих эти заявления, таких писем недостаточно. Эти письма принимаются во внимание, но сами по себе они не доказывают наличие экстраординарных способностей.
СУТЬ ПРОБЛЕМЫ
Суть проблемы, которую мы описываем на данной странице, заключается в следующем: в каждой петиции обычно много рекомендательных писем (более 5), и они часто оказываются написанными очень похоже или откровенно по шаблону. Исходя из опыта работы с RFE, очевидно, что офицеры USCIS легко выявляют шаблонные конструкции в письмах и одинаковые стили оформления. Когда они это обнаруживают, то в RFE указывают, что не доверяют таким письмам и даже не принимают их содержание в расчет.
Пример:
Во вкладе человек предоставил множество писем и офицер под 🔍 разобрал их на предмет, что написаны они по одному шаблону, включая указания на жирный шрифт, размер шрифта и тд.
"We note that all of the submitted letters appear to use the same template while attempting to appear different. Most notably, this appears in the header of the letters where the template lists the name and address of the sender, the date of the letter, and the address of the recipient.
• The letter from (имя 1) fills out the "from" portion as a single line in bold and inputs the date while leaving the date and "to" portion in the original font and size.
• The letter from (имя 2) overlooks inputting the sender's address and a date, while leaving the templated "from," "date," and "to" portions in the original font and size.
• The letter from (имя 3) fills in the "from" portion of the letter, overlooks inputting a date, and leaves the templated date and "to" portions in the original font and size.
• The letter from (имя 4) inserts the same header as used for the letter submitted under Criterion IX, erroneously places a "FROM:" that suggests the letter originated from USCIS, and deletes the date. We also note that this letter uses a different signature block than the letter submitted under Criterion IX.
The use of templated letters suggests that the language in the letters is not the authors' own. (Cf. Surinder Singh v. Board of Immigration Appeals, 438 F.3d 145, 148 (2d Cir. 2006); Mei Chai Ye v. U.S. Dept. of Justice, 489 F.3d 517, 519 (2d Cir. 2007)). As a result, the probative value of these letters is significantly undermined.
В другом RFEUSCIS notes, the systemic use of identical or strongly similar language suggests the language in the letters is not the authors' own. Cf. Surinder Singh v. Board of Immigration Appeals, 438 F.3d 145, 148 (2d Cir. 2006) (upholding an immigration judge's adverse credibility determination in asylum proceedings based in part on the similarity of some of the affidavits); Mei Chai Ye v. U.S. Dept. of Justice, 489 F.3d 517, 519 (2d Cir. 2007) (concluding that an immigration judge may reasonably infer that when an asylum applicant submits strikingly similar affidavits, the applicant is the common source).
Как избежать проблем? Делайте каждое письмо уникальным!
Я добавил хештеги к этому разделу, чтобы подчеркнуть важность проблемы в более современном и запоминающемся формате. Каждый хештег - это призыв к действию:
#КопиПастКризис ✂️ - призываем вас избегать простого копирования текста
#ФормальноеФиаско 📑 - просим вас отказаться от шаблонного оформления
#ПроверьПередОтправкой ✅ - призываем вас быть внимательными при проверке
#КакДвеКаплиВоды 💧💧 - напоминаем вам об опасности одинаковых писем
И хоть мы не можем предоставить вам автоматический инструмент для проверки писем на уникальность, мы собрали для вас коллекцию разнообразных примеров "открытия и закрытия" рекомендательных писем. Используйте их как источник вдохновения, чтобы создать свои собственные уникальные варианты оформления. Каждый пример может быть адаптирован под ваш конкретный случай, главное - сохранить индивидуальность каждого письма.
Формат 1
Шаблон:
From:
[Name], [Credentials]
[Job Title], [Company]
[Full US Address with ZIP]
To:USCIS
Re:Recommendation Letter for [Candidate Name]
Dear Sir or Madam,
[Body of letter...]
Thank you for considering this recommendation.
Sincerely,
[Signature]
[Name], [Credentials]
[Job Title] at [Company], [Location]
Email: [Email]
Phone: [US format phone]
[Date in US format MM.DD.YYYY]
Пример:
From:
Dr. Richard Martinez, MD, PhD
Chief Medical Officer, Boston Scientific
300 Boston Scientific Way
Marlborough, MA 01752
To: USCIS
Re: Recommendation Letter for Dr. John Smith
Dear Sir or Madam,
[Body of letter...]
Thank you for considering this recommendation.
Sincerely,
[Signature]
Dr. Richard Martinez, MD, PhD
Chief Medical Officer at Boston Scientific, Massachusetts
Email: richard.martinez@bsci.com
Phone: (+1) 508-683-4000
03.15.2024
Формат 2
Шаблон:
Recommendation Letter in Support of [Candidate Name]
[Date]
To Whom It May Concern:
[Body of letter...]
Please feel free to contact me if you require any further information or clarification.
Sincerely,
[Name]
[Title]
[Company name and division]
Address: [Full US address]
Phone: [US format phone]
Email: [Email]
Пример:
Recommendation Letter in Support of Dr. Sarah Johnson
March 15, 2024
To Whom It May Concern:
[Body of letter...]
Please feel free to contact me if you require any further information or clarification.
Sincerely,
Michael Anderson
VP of Operations
Johnson & Johnson Medical Devices
Address: 345 Park Avenue, New York, NY 10154
Phone: +1 (212) 555-0123
Email: m.anderson@jnj.com
Обратите внимание:
Вы часто можете встретить аббревиатуру Re: в начале письма, но не все знают, что она означает. "Re:" - это сокращение от латинского "in re" или английского "regarding", что переводится как "относительно" или "касательно". В деловой переписке, особенно в рекомендательных письмах для USCIS, это стандартный способ указать тему или предмет письма, чтобы получатель сразу понимал его содержание.
В деловой переписке можно использовать следующие варианты:
Re: (традиционно) Пример: Re: Recommendation Letter for [Имя]
Subject: (современный вариант) Пример: Subject: Support Letter for EB1 Petition
Regarding: (полная форма) Пример: Regarding: Letter of Reference
In Reference to: (формально) Пример: In Reference to: O-1 Visa Support Letter
Matter: (юридический стиль) Пример: Matter: Immigration Petition Support Letter
Для писем в USCIS наиболее распространены и одинаково приемлемы первые два варианта: "Re:" и "Subject:". Выбирайте любой из них, главное - использовать один формат последовательно в рамках вашего пакета документов.
Важно: не путайте это "Re:" с "Re:" в электронных письмах, где оно обозначает "Reply" (ответ на письмо).
Формат 3
Шаблон:
From: [Name], [Credentials]
[Title]
[Company]
[Location]
[Date]
To Whom It May Concern:
[Body of letter...]
Best regards,
[Name], [Credentials]
[Title]
[Company]
Phone: [US format phone]
Email: [Email]
Address: [Full address]
Пример:
From: Dr. William Thompson, MD
Executive Director, Global Research
Merck & Co., Inc.
Kenilworth, New Jersey
March 15, 2024
To Whom It May Concern:
[Body of letter...]
Best regards,
Dr. William Thompson, MD
Executive Director, Global Research
Merck & Co., Inc.
Phone: +1 (908) 740-4000
Email: william.thompson@merck.com
Address: 2000 Galloping Hill Road, Kenilworth, NJ 07033
Формат 4
Шаблон:
Reference: [Number]
Date: [Date]
Subject: [Type of letter] - [Candidate Name]
To: Whom it may concern
From: [Name],
[Title],
[Company], [Division]
[Company Name]
[Company Address]
T: [Phone]
F: [Fax]
[Website]
[Body of letter...]
Should you require further information, please do not hesitate to contact me.
Yours sincerely,
[Name]
[Title]
[Company], [Division]
T: [Phone]
F: [Fax]
E: [Email]
[Complete address with full details]
Пример:
Reference: ABC-2024-123
Date: March 15, 2024
Subject: Confirmation of Role - Dr. Robert Wilson
To: Whom it may concern
From: Jennifer Brooks,
Director of Research & Development,
Abbott Laboratories, North America
Abbott Laboratories
100 Abbott Park Road
Abbott Park, Illinois 60064
T: +1 (847) 937-6100
F: +1 (847) 937-6200
www.abbott.com
[Body of letter...]
Should you require further information, please do not hesitate to contact me.
Yours sincerely,
Jennifer Brooks
Director of Research & Development
Abbott Laboratories, North America
T: +1 (847) 937-6100
F: +1 (847) 937-6200
E: jennifer.brooks@abbott.com
Abbott Laboratories | 100 Abbott Park Road, Floor 5 | Abbott Park, IL 60064
Формат 5
Шаблон:
Subject: Recommendation Letter for [Candidate Name]
To Whom It May Concern,
[Body of letter...]
Sincerely,
[Name]
[Phone with country code]
[Email]
[Full residential address]
Пример:
Subject: Recommendation Letter for Dr. Emily Chen
To Whom It May Concern,
[Body of letter...]
Sincerely,
Thomas Reynolds
+1 (650) 555-0123
t.reynolds@gmail.com
1234 Stanford Avenue, Apt 567, Palo Alto, CA 94304
Формат 6
Шаблон:
Supporting Letter for the Immigration Petition
[Page Number]
Dear USCIS Officers:
[Body of letter...]
Sincerely,
[Name]
[Title]
[Location]
Phone: [Phone number]
Email: [Email]
[Date in MM/DD/YYYY format]
Пример:
Supporting Letter for the Immigration Petition
Page 1
Dear USCIS Officers:
[Body of letter...]
Sincerely,
Dr. Rachel Anderson
Principal Research Scientist
Cambridge, Massachusetts
Phone: +1 (617) 555-0189
Email: r.anderson@biotech.com
03/15/2024
Формат 7
Шаблон:
RE: I-140 Petition of EB1 Extraordinary Ability for [Candidate Name]
From:
[Name]
[Title]
[Company]
[Location]
To: USCIS
Attn: I-140
[Full USCIS address]
Dear Sir or Madam,
[Body of letter...]
Please feel free to contact me if you require any further information or clarification.
Sincerely,
[Name]
[Title]
[Company]
[Location]
[Email]
[Phone]
[Date]
Пример:
RE: I-140 Petition of EB1 Extraordinary Ability for Dr. Michael Chang
From:
Dr. Sarah Williams
Director of Clinical Research
Genentech
South San Francisco, California
To: USCIS
Attn: I-140
P.O. Box 660128
Dallas, TX 75266
Dear Sir or Madam,
[Body of letter...]
Please feel free to contact me if you require any further information or clarification.
Sincerely,
Dr. Sarah Williams
Director of Clinical Research
Genentech
South San Francisco, California
sarah.williams@gene.com
+1 (650) 555-0167
03/15/2024
Формат 8
Шаблон:
To whom it may concern
From: [Name], [Title], [Company Division]
Date: [MM/DD/YYYY]
Re: Support Letter for [Candidate Name]
[Body of letter...]
Should you require any further information, please do not hesitate to contact me.
Sincerely,
[Signature]
[Name]
[Title]
[Company]
[Full address]
Tel: [Office phone]
Mob: [Mobile phones]
Email: [Email]
[Company logo if applicable]
Пример:
To whom it may concern
From: Dr. James Miller, Head of Drug Development, Vertex Pharmaceuticals
Date: 03/15/2024
Re: Support Letter for Dr. Lisa Chen
[Body of letter...]
Should you require any further information, please do not hesitate to contact me.
Sincerely,
[Signature]
Dr. James Miller
Head of Drug Development
Vertex Pharmaceuticals
50 Northern Avenue, Boston, MA 02210
Tel: +1 (617) 341-6100
Mob: +1 (617) 555-0134, +1 (617) 555-0135
Email: james.miller@vrtx.com
[Vertex logo]
Формат 9
Шаблон:
From: [Name]
To: U.S. Citizenship and Immigration Services
Dear Sir/Madam,
[Body of letter...]
Please do not hesitate to contact me if you require any further information or support.
Sincerely,
[Name]
Contact: [Phone]
E-mail: [Email]
Address: [Full residential/office address]
[Date]
Пример:
From: Dr. Katherine Martinez
To: U.S. Citizenship and Immigration Services
Dear Sir/Madam,
[Body of letter...]
Please do not hesitate to contact me if you require any further information or support.
Sincerely,
Dr. Katherine Martinez
Contact: +1 (650) 555-0178
E-mail: k.martinez@stanford.edu
Address: 450 Serra Mall, Stanford, CA 94305
03/15/2024
Остались вопросы?
Мы не можем гарантировать крылья, но готовы помочь на каждом шагу к вашей мечте о переезде в США. Общайтесь, делись опытом и не чувствуйте себя одинокими в этом нелегком деле!